• Составление рабочего графика руководителя отслеживание и внесение корректировок в календарь руководителя, прием, сортировка, отправка корреспонденции, ведение электронного документооборота, деловая переписка. • Закупка хозяйственных товаров, канцелярских товаров, спецодежды для сотрудников производства, мебели и др. • Прием иногородних гостей партнеров, руководителей высшего звена: заказ билетов, бронирование мест в гостиницах, подбор жилья в аренду руководителю и другим сотрудникам организации, обеспечение транспортной доставки, организация культурной программы, деловых обедов. • Работа со службами экспресс-доставки корреспонденции, подготовка корреспонденции к отправке. • Анализ документации, поступающей в организацию, через почтовые отделения, экспресс-доставкой. Передача адресатам. • Регистрация входящей /исходящей корреспонденции в Битрикс24 и 1С ДО • Регистрация и согласование договоров на поставку (с заказчиками), доставку (с поставщиками). • Подготовка и регистрация приказов и распоряжений по основной деятельности, ведение соответствующих журналов. • Подготовка доверенностей по распоряжению руководителей отделов • Сканирование документов, отправка контрагентам. • Копировальные и печатные работы, архивирование. • Передача руководству документов на согласование, возврат сотрудникам подписанных документов (ежедневно). • Составление отчетности в установленной форме за взятые в подотчет ДС и инициированные к оплате материальные ценности. • Своевременная передача подписанных сторонами договоров в юридический отдел; счетов, счет-фактур, актов сверок, актов оказанных услуг (выполненных работ), квитанций и др. первичных документов в бухгалтерию и другие отделы компании. • Контроль своевременной оплаты товаров и услуг, по поставкам, инициированным помощником руководителя; контроль своевременного получения товаров и услуг от поставщиков. • Подбор линейного персонала на производство, применяя необходимые инструменты: личный кабинет сайтах hh.ru, Авито, Joblab, и иные источники размещения вакансии. • Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников офиса и производства. • Помощь в оформлении сотрудников компании (прием, увольнение, кадровые перемещения) подписание документов по КДП, сканирование и отправка в УК (управляющую компанию). • Запись на медицинский осмотр сотрудников компании. • Организация и контроль выхода нового сотрудника. • Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий, поздравлении сотрудников компании • Создание и внедрение чек-листов по производству и складу. • Обход территории фото отчет еженедельно, • Создание конференции на совещания, протоколирование совещаний, отправка отчета по совещанию руководящему составу. • Печать в типографии визиток, буклетов, журналов и другой печатной продукции. • Работа в программе Битрикс 24, отслеживание календаря руководителя, подписание исходящей и входящей, и внутренней документации. • Согласование договоров и спецификаций в программе Битрикс 24. • Проверка журналов на производстве, • Сбор информации от всех подразделений для создания еженедельного и ежемесячного отчета, создание презентаций и редактирование данных в программе Power Point, создание графиков и диаграмм в программе Excel. • Участие в организации проведения ремонта помещений, осуществление контроля качества выполнения ремонтных работ. | 