Специалист отдела кадров/ Менеджер по персоналу

Имя

Оксана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Клин

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

21 год 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

52 года   (17 августа 1973)

Опыт работы

Период работы

июль 2021 — май 2025   (3 года 11 месяцев)

Должность

Специалист отдела кадров

Компания

Государственное казенное учреждение Московской области "Мособллес"

Обязанности

Ведение кадрового делопроизводства в полним объеме (в единственном лице).

1. Оформление трудовых отношений с работниками: прием, увольнение, кадровые перемещения.

2. Проверка табеля учета рабочего времени по подразделения на соответствие и формирование в единый.

3. Составление и контроль графиков отпусков, а также оформление всех видов отпусков (ежегодных, дополнительных, по беременности и родам, по уходу за ребенком и др.)

4. Ведение, учет и хранение трудовых книжек, личных дел, карточек формы Т-2.

5. Расчет стажа за выслугу лет.

6. Организация работы по обучению и повышению квалификации работников.

7. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

8. Ведение воинского учета. Прохождение на отлично плановых и внеплановых проверок и сверок военкоматом.

9. Взаимодействие с государственными органами по видам отчетности: СФР (ЕФС-1 о трудовой деятельности, о страховом стаже), Служба занятости на сайте Робота России (отчет о выполнении квоты для приема на работу инвалидов, данные о наличии свободных мест), ВУС (План работы по воинскому учету, списки работников для сверки, сведения о приеме и увольнении военнообязанных сотрудников, сведения об изменениях данных военнообязанных сотрудников).

10. Выдача справок о трудовой деятельности работников.

11. Участие в проведении СОУТ.

12. Работа с учреждениями здравоохранения по вопросам проведения обязательных предварительных и периодических медицинских комиссий (осмотров).

13. Консультирование по вопросам трудового законодательства.

14. Осуществление поиска и подбора кандидатов на открытые вакансии в соответствии с кадровыми потребностями организации.

Период работы

январь 2021 — июнь 2021   (6 месяцев)

Должность

Специалист отдела кадров

Компания

Здравоохранение (Химки)

Обязанности

Ведение кадрового делопроизводства в полним объеме (в единственном лице). Штат работников 350 человек.

1. Разработка нормативно-регламентирующих документов.

2. Формирование штатного расписания, контроль и анализ штатного замещения (расстановки). Организация работы по рационализации организационной структуры предприятия.

3. Оформление трудовых отношений с работниками: прием, увольнение (в т.ч. и нестандартное и сложное), кадровые перемещения.

4. Составление и контроль соблюдения графиков сменности.

5. Расчет суммированного учета рабочего времени.

6. Составление и контроль графиков отпусков, а также оформление всех видов отпусков (ежегодных, дополнительных, по беременности и родам, по уходу за ребенком и др.)

7. Обработка листов нетрудоспособности.

8. Проверка табелей учета рабочего времени по подразделениям на соответствие.

9. Ведение, учет и хранение трудовых книжек, карточек формы Т-2.

10. Организация работы по обучению и повышению квалификации работников.

11. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям

12. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

13. Участие в проведении СОУТ.

14. Работа с учреждениями здравоохранения по вопросам проведения обязательных предварительных и периодических медицинских комиссий (осмотров).

15. Миграционный учет.

16. Взаимодействие с государственными органами по видам отчетности: ПФР (СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ), ЦЗН (в т.ч. квотирование рабочих мест для инвалидов), Росстат, ВУС, МВД (Миграционный учет), государственные органы исполнительной власти, органы самоуправления.

17. Оформление договоров гражданско-правового характера (ГПХ) и расчет по ним.

18. Консультирование руководителей и начальников подразделений по вопросам трудового законодательства.

19. Осуществление поиска и подбора кандидатов на открытые вакансии в соответствии с кадровыми потребностями предприятия.

Период работы

июнь 2019 — ноябрь 2020   (1 год 6 месяцев)

Должность

Начальник отдела кадров

Компания

ЗАО "Антэк" (Москва)

Обязанности

Руководство отделом кадров центрального офиса (в единственном лице) и подразделениями в регионах. Штат работников 500 человек. Ведение кадрового делопроизводства в полним объеме.

1. Восстановление кадрового делопроизводства.

2. Разработка локальных нормативных актов.

3. Формирование штатного расписания, контроль и анализ штатного замещения (расстановки). Организация работы по рационализации организационной структуры предприятия.

4. Оформление трудовых отношений с работниками: прием, увольнение (в т.ч. и нестандартное и сложное), кадровые перемещения.

5. Составление и контроль соблюдения графиков сменности.

6. Расчет суммированного учета рабочего времени.

7. Составление и контроль графиков отпусков, а также оформление всех видов отпусков (ежегодных, дополнительных, по беременности и родам, по уходу за ребенком и др.)

8. Обработка листов нетрудоспособности.

9. Ведение, учет и хранение трудовых книжек, карточек формы Т-2.

10. Работа с электронными трудовыми книжками (ЭТК), формирование отчетности в ПФР по форме СЗВ-ТД, а также работа с персоналом по разъяснению процесса перехода на электронные трудовые книжки.

11. Организация работы по обучению и повышению квалификации работников.

12. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

13. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

14. Участие в проведении СОУТ.

15. Работа с учреждениями здравоохранения по вопросам проведения обязательных предварительных и периодических медицинских комиссий (осмотров).

16. Миграционный учет.

17. Взаимодействие с государственными органами по видам отчетности: ПФР (СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ), ЦЗН (в т.ч. квотирование рабочих мест для инвалидов), Росстат, ВУС, МВД (Миграционный учет), государственные органы исполнительной власти, органы самоуправления.

18. Консультирование руководителей и начальников подразделений по вопросам трудового законодательства.

Причина увольнения: семейные обстоятельства.

Период работы

октябрь 2018 — апрель 2019   (7 месяцев)

Должность

Начальник отдела кадров

Компания

ООО "КМК" (Мебельное производство) Клин

Обязанности

Ведение кадрового делопроизводства в полним объеме (в единственном лице). Штат работников 350 человек.

1. Разработка нормативно-регламентирующих документов.

2. Формирование штатного расписания, контроль и анализ штатного замещения (расстановки). Организация работы по рационализации организационной структуры предприятия.

3. Оформление трудовых отношений с работниками: прием, увольнение (в т.ч. и нестандартное и сложное), кадровые перемещения.

4. Составление и контроль соблюдения графиков сменности.

5. Расчет суммированного учета рабочего времени.

6. Составление и контроль графиков отпусков, а также оформление всех видов отпусков (ежегодных, дополнительных, по беременности и родам, по уходу за ребенком и др.)

7. Обработка листов нетрудоспособности.

8. Проверка табелей учета рабочего времени по подразделениям на соответствие.

9. Ведение, учет и хранение трудовых книжек, карточек формы Т-2.

10. Организация работы по обучению и повышению квалификации работников.

11. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям

12. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

13. Участие в проведении СОУТ.

14. Работа с учреждениями здравоохранения по вопросам проведения обязательных предварительных и периодических медицинских комиссий (осмотров).

15. Миграционный учет.

16. Взаимодействие с государственными органами по видам отчетности: ПФР (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ), ЦЗН (в т.ч. квотирование рабочих мест для инвалидов), Росстат, ВУС, МВД (Миграционный учет), государственные органы исполнительной власти, органы самоуправления.

17. Оформление договоров гражданско-правового характера (ГПХ) и расчет по ним.

18. Консультирование руководителей и начальников подразделений по вопросам трудового законодательства.

19. Осуществление поиска и подбора кандидатов на открытые вакансии в соответствии с кадровыми потребностями предприятия.

Период работы

март 2012 — октябрь 2018   (6 лет 8 месяцев)

Должность

Начальник отдела кадров

Компания

ОАО "МЕДСТЕКЛО" (Стекольный завод) Клин

Обязанности

Руководство отделом кадров компании, штат работников 700 человек. В подчинении 2 человека.

1. Организация, и контроль работы отдела кадров в правильности и своевременности оформления трудовых отношений с работниками: - трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, прием, увольнение, кадровые перемещения, приказы по личному составу и основной деятельности, составление и контроль графиков отпусков, а также оформление всех видов отпусков, обработка листов нетрудоспособности, проверка табеля учета рабочего времени, ведение, учет и хранение трудовых книжек, карточек формы Т-2, оформление журналов по учету кадрового документооборота. Миграционный учет.

2. Разработка нормативно-регламентирующих документов (ЛНА).

3. Формирование штатного расписания, контроль и анализ штатного замещения (расстановки).

4. Организация работы по рационализации организационной структуры предприятия.

5. Внесение предложений, на рассмотрение руководства, по вопросам изменения размера вознаграждения за труд в связи с изменением функционала сотрудника или объемов работ.

6. Консультирование руководителей подразделений по вопросам трудового законодательства.

7. Проведение мероприятий по массовому сокращению персонала.

8. Нестандартные и сложные случаи увольнения.

9. Разрешение трудовых споров. Досудебный правовой анализ спорных ситуаций, успешное представление интересов работодателя в судебных инстанциях.

10. Работа с регламентирующими документами о предоставлении досрочной пенсии работникам в соответствии со Списком №1 и Списком №2 льготных профессий с вредными условиями труда.

11. Участие в проведении СОУТ.

12. Работа с учреждениями здравоохранения по вопросам проведения медицинских комиссий (осмотров) для работников предприятия.

13. Организация мероприятий по представлению кандидатур сотрудников к награждению, в т.ч. Почетной грамотой Министерства промышленности и торговли Российской Федерации - ведомственным знаком отличия, дающим право на присвоение звания "Ветеран труда".

14. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

15. Руководство группой по подготовке и сдачи документов по личному составу в Московский областной архив.

16. Взаимодействие с Профсоюзным органом организации.

17. Взаимодействие с ГИТ (проверки плановые и внеплановые).

18 Взаимодействие с государственными органами по видам отчетности: ПФР (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ), ЦЗН (в т.ч. квотирование рабочих мест для инвалидов), Росстат, ВУС, МВД (Миграционный учет), государственные органы исполнительной власти, органы самоуправления.

19. Организация корпоративных мероприятий.

20. Проведение собеседований с кандидатами на открытые вакансии руководящих должностей, соответствии с кадровыми потребностями предприятия.

Успешно прошла 2-е плановые и 1-ну внеплановую проверки Государственной инспекции по труду.

С эффективным результатом представляла интересы работодателя в судебных инстанциях.

Причина увольнения: Банкротство предприятия.

Период работы

март 2008 — май 2011   (3 года 3 месяца)

Должность

Помощник генерального директора по региональному развитию, начальник отдела продаж и обслуживания клиентов

Компания

ООО "Трастовая телекоммуникационная компания", ОАО "Ростелеком" (Телекоммуникационные компании)

Обязанности

Организации и координация деятельности офисов продаж на вверенной территории. Анализ эффективности деятельности офисов. Отбор персонала. Анализ эффективности деятельности офисов. Участие в разработке ценовой, а также рекламной и маркетинговой политики в рамках компании. Взаимодействие с ключевыми клиентами по вопросам заключения договоров на оказание услуг. Осуществление постоянного анализа поступления от клиентов денежных средств, принятие всех мер для его сохранения и увеличения. Составление различных видов отчетности.

Период работы

апрель 2003 — май 2011   (8 лет 2 месяца)

Должность

Начальник отдела кадров

Компания

ЗАО "Клин-ТЕЛЕКОМ"

Обязанности

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме. Оформление трудовых отношений с работниками: приказы по личному составу и основной деятельности, трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера, прием, кадровые перемещения, увольнение, составление и контроль графиков отпусков, обработка листков нетрудоспособности, проверка табелей учета рабочего времени, ведение, учет и хранение трудовых книжек и карточек формы Т-2, оформление журналов по учету кадрового документооборота. Разработка локальных нормативных актов: Правил ВТР, должностных инструкций, положений и др. Взаимодействие с фондами: ПФ, ФОМС, ФСС, ЦЗ, ВУС. Подбор персонала: размещение вакансий в СМИ.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Российский государственный социальный университет, Москва

Специальность

Юрист, Гражданско-правовая специализация

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Знание трудового законодательства и миграционного учета.

Успешно прошла 2-е плановые и 1-ну внеплановую проверки Государственной инспекции по труду. С эффективным результатом представляла интересы работодателя по трудовым вопросам в судебных инстанциях.

Уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С ЗУП 8.3, Контур, Смета, Консультант Плюс, Гарант.

Непрерывно отслеживаю все изменения трудового законодательства РФ.

Регулярно прохожу онлайн обучение и консультации экспертов по трудовому праву, в т.ч. Кофанова Дмитрия (Компания NS Consulting), Митрофановой Валентины (Институт профессионального кадровика).

Навыки подбора персонала.

Обо мне

Умение работать в большом коллективе, в условиях жестких временных рамок и в режиме многозадачности‚ принимать самостоятельные решения. Большая степень ответственности, коммуникабельность, инициативность, организаторские способности, стрессоустойчивость, позитивное отношение к жизни, желание профессионально развиваться.