Менеджер, администратор, специалист

Имя

Любовь

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Клин

Заработная плата

от 25 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (19 января 1987)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2014 — по настоящее время   (10 лет 4 месяца)

Должность

Секретарь. Офис-менеджер. Помощник руководителя

Компания

ООО "Энергоцентр"

Обязанности

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.

Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.

Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю

Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.

Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.

Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.

Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.

Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.

Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Выполнение отдельных служебных поручений.

Период работы

март 2012 — октябрь 2014   (2 года 8 месяцев)

Должность

Менеджер

Компания

Металл Профиль

Обязанности

Работа с док-ми, продажа продукта, поиск новых клиентов...

Период работы

февраль 2007 — декабрь 2011   (4 года 11 месяцев)

Должность

Специалист отдела обслуживания клиентов, координатор транспортного центра

Компания

САН ИнБев

Обязанности

Построение и оптимизация маршрутов транспортировки грузов;

-планирование необходимых мероприятий по транспортировке;

-отслеживание, корректировка, перестройка маршрутов в оперативном режиме;

-ведение товарно-транспортной документации, отчетности;

-построение маршрутов транспортировки груза в международном направлении.

- Оформление заказа на оказание транспортных услуг сторонними организациями (перевозчиками);

- Определение стоимости перевозки;

- Информирование перевозчика о необходимых условиях, сроках, правилах доставки;

- Личная передача данных о местах загрузки и разгрузки водителям наемного автотранспорта;

- Контроль над своевременным и правильным выполнением транспортных услуг перевозчиком;

- Отслеживание соответствия предъявляемых транспортной компанией (перевозчиком) сумм к оплате с согласованной ставкой и качеством полученной услуги;

- Взаимодействие с сотрудниками предприятия с целью получения точной информации о необходимых грузоперевозках, оптимальном способе и маршруте транспортировки, поступлении оплаты за грузоперевозки клиентами на расчетный счет или в кассу предприятия;

- Контроль над своевременностью оплаты услуг перевозчиков предприятием;;

- Маркетинговые исследования. Изучение рынка транспортных услуг, поиск транспортных компаний, способных оказать услуги по транспортировке на более выгодных условиях.

Период работы

январь 2007 — февраль 2009   (2 года 2 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

САН ИнБев

Обязанности

Тех.обеспечение работы руководителя, телефонное обслуживание, подготовка командировок, контроль за праздниками и юбилеями, обработка входящей и исходящей, а так же внутренней документации, обработка почты, решение организационных вопросов, прием звонков, жизнеобеспечение офиса, работа с курьерами, организация совещании, планерок и встреч, контроль расходов на офисные нужды...

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Российский Государственный Социальный Университет

Специальность

Менеджер государственного и муниципального управления

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Общие курсы и тренинги внутри компании САН ИнБев, курс семинара и мастер-класса по монтажу кровельных и водосточных систем.

Обо мне

-Ответственно выполняю служебные обязанности и иные поручения руководства;

-умею поддерживать диалог с клиентами компании действующими и потенциальными;

-способна выдерживать интенсивный режим работы, включая выходные дни (при необходимости);

-быстро осваиваю новые направления деятельности, овладеваю новыми навыками;

пунктуальна;

-уделяю внимание порядку на рабочем месте;

-не испытываю сложностей при налаживании контакта с коллегами.