Ассистент отдела, специалист, делопроизводитель, специалист ОК

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Клин

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

17 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (27 февраля 1983)

Опыт работы

Период работы

июль 2023 — декабрь 2024   (1 год 6 месяцев)

Должность

Специалист службы эксплуатации

Компания

ООО "МЕГА ПЛЮС"

Обязанности

1. Заключение договоров на техническое обслуживание газового оборудования.

2. Прием и оформление заявок на замену/отключение/подключение газ.оборудования.

3. Оформление актов на замену/отключение/подключение газ.оборудования.

4. Оформление актов ТО на юридические лица.

5. Оформление актов на газоопасные работы.

6. Предоставление еженедельной отчетности по замене оборудования.

7.Ведение реестров по ТО газ.оборудования.

8. Работа с должниками за тех.обслуживание.

9.составление графика дежурств аварийно-диспетчерской службы.

10. Ведение табеля.

11. Составление ежемесячного отчета по результатам работы.

12. Оформление путевых листов.

13. Работа в 1С.

14.Знание Word, Excel.

Период работы

февраль 2023 — март 2023   (2 месяца)

Должность

Специалист отдела кадров (проектная работа по договору ГПХ)

Компания

ООО "Бумага Сити-ОПТ"

Обязанности

Прием документов для оформления сотрудников, заявлений, отслеживание испытательных сроков.

Прием документов от иностранных сотрудников (контроль сроков действия документов)

Взаимодействие с бухгалтерией по кадровым вопросам (своевременное предоставление документов)

Поиск и подбор персонала.

Период работы

апрель 2021 — декабрь 2022   (1 год 9 месяцев)

Должность

Специалист по работе с технической документацией, архивариус

Компания

ООО "Авиапрестиж"

Обязанности

Хранение и обеспечивание сохранности документов, поступивших в архив.

Сканирование, выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копии и документов.

Составление отчетности по документообороту и т. д

Помощь в ведении кадрового делопроизводства.

Период работы

май 2015 — июнь 2019   (4 года 2 месяца)

Должность

Ведущий специалист отдела кадров

Компания

МГУПП

Обязанности

Делопроизводство (учет входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива, копирование, сканирование документации)

Кадровое делопроизводство (оформление справок, ответы на запросы организаций, подготовка приказов, формирование личных дел)

Оформление личных карточек работников (Т-2),

Ведение журналов регистрации кадровых документов и книг учета трудовых книжек и вкладышей к ним;

Работа с архивом (составление архивных справок, выдача документов из личных дел по запросам, сдача личных дел в архив....)

Работа в программе 1С 8.3

Период работы

июль 2005 — февраль 2015   (9 лет 8 месяцев)

Должность

Главный специалист

Компания

• ОАО "ТВ Центр"

Обязанности

• Должность: главный специалист отдела социально-бытового обеспечения 2009-2015

- работа со страховой компанией (ДМС) - проведение инвентаризации, составление актов списания товарно-материальных ценностей

- организация социального обеспечения персонала

• Должность: ведущий специалист отдела социально-бытового обеспечения

- общее делопроизводство

- ведение электронного документооборота

- организация социального обеспечения персонала (ОМС, оформление мат.помощи сотрудникам компании, проведение праздничных мероприятий…)

• Должность: ведущий специалист ПТО Строительно-эксплуатационной дирекции

- прием, распределение входящих/исходящих звонков

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией

- делопроизводство

- координация и обеспечение работы отдела

Профессиональные навыки и знания

• Знание основ делопроизводства

• Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel), Internet, Босс-кадровик, Lotus Notes

• Владение оргтехникой

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

ГАСК

Специальность

Специалист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Чешский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Институт профессиональных квалификаций - проф.переподготовка "Кадровое делопроизводство"

Повышение квалификации "Документационное обеспечение деятельности организации"