Организация делопроизводства на заочном отделении: - подготовка зачетных и экзаменационных ведомостей по каждому предмету и сводных ведомостей по группам на период зимней и весенней сессий; - контингент по группам; - ведение книги движения контингента; - подготовка зачетных книжек; - подготовка сводной ведомости оценок студентов, необходимую для оформления диплома установленной формы; - обеспечение подготовки к новому учебному году журналов учебных занятий; - подготовка, регистрирование и обеспечение подписания академических справок бывшим студентам, отчисленным с отделения; - подготовка и обработка приказов и распоряжений по студентам отделения и обеспечения их сохранности; - подготовка необходимой документации к заседаниям ГАК и ГЭК; - оформление дипломов выпускникам: заполнение, регистрирование в книге и сбор подписи молодого специалиста при получении диплома; - подготовка справок об обучении в Техникуме; - следить за состоянием учебных журналов, обеспечивать их сохранность в течении года и передачу в архив; - обеспечение сохранности документации. | 