Специалист по кадровому делопроизводству

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Клин

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

17 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (22 декабря 1986)

Опыт работы

Период работы

июнь 2024 — февраль 2025   (9 месяцев)

Должность

Начальник отдела кадров

Компания

ООО "ТД АгатМед"

Обязанности

- Оформление приемов, переводов, увольнений, подпись документов с сотрудниками;

- формирование и ведение личных дел сотрудников;

- оформление ежегодных отпусков, отпусков без сохранения заработной платы, подпись приказов с сотрудниками;

- оформление отсутствий на рабочем месте в связи со сдачей крови донорами и доп. выходными днями по уходу за ребенком инвалидом;

- оформление совмещений в программе, оформление приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору;

- выдача справок по запросу сотрудников;

- сдача отчетов в Социальный Фонд России по кадровым мероприятиям;

- ведение трудовых книжек сотрудников;

- архивация документов;

- составление графика отпусков и контроль его соблюдения, уведомление о начале ежегодного отпуска, учет предоставления отпусков сотрудникам;

- оформление декретных отпусков и отпусков по уходу за ребенком;

- ведение воинского учета:

сдача уведомлений о приеме/увольнении сотрудника,

проведение с военным комиссариатом сверки личных карточек, ведение карточек воинского учета сотрудников;

закрытие заработной платы 2 раза в месяц:

сверка табеля учета рабочего времени,

сверка правильности внесения трудозатрат;

- СЗ по кадровым перемещениям (приемы, переводы, увольнения) для экономического отдела;

- поиск персонала:

анализ рынка труда,

телефонное интервью,

личное собеседование с кандидатами;

- внесение изменений в штатное расписание и оформление приказа;

- оформление совмещений в программе, оформление приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору;

- сдача отчетов в Социальный Фонд России по кадровым мероприятиям. Взаимодействие с СФР по вопросу корректировок в тех или иных отчетах по ЕФС, либо стажу;

- контроль отсутствий сотрудников на рабочем месте посредством контрольно-пропускной системы SUGUR, актуализация данных;

- формирование табеля учета рабочего времени;

- сдача отчетов в ОМВД по иностранным сотрудникам;

- ведение отчета "трудовые ресурсы" еженедельно;

- участие в разработке документов по СМК - "Управление персоналом", "Наставничество", "Промышленный регламент" - в части трудовых ресурсов;

- работа в 1С ЗУП (редакция 3.1), 1С ДО, 1С ERP.

Период работы

октябрь 2016 — март 2024   (7 лет 6 месяцев)

Должность

Начальник отдела кадров

Компания

ООО "Люксис"

Обязанности

- Работа с несколькими юридическими лицами;

- самостоятельное ведение кадрового документооборота (прием, перевод, увольнение,

кадровый учет, ведение табеля учета рабочего времени и др.);

- работа с гражданами СНГ (постановка на учет в УФМС);

- формирование графика отпусков;

- оформление всех видов отпусков, больничных листов, компенсационных выплат за счет

средств ФСС;

- оформление приказов о премировании и депремирование сотрудников;

- оформление трудовых договоров, приказов и доп.соглашений;

- оформление и ведение личных дел сотрудников;

- составление и выдача справок и копий документов сотрудникам;

- организация учета, заполнение, оформление, учет и хранение трудовых книжек;

- ведение табеля учета рабочего времени;

- начисление заработной платы работникам;

- разработка ЛНА;

- выполнение поручений непосредственного руководителя;

- работа в программе ЗУП 1С 8.3;

- подбор персонала;

- составление профиля должности;

- поиск резюме, размещение информации о вакансии (работа с сайтами по подбору персонала,

СМИ);

- проведение телефонных интервью, организация и проведение первичных собеседований

(анкетирование, тестирование кандидатов).

Выполнение обязанностей инженера по охране труда:

- Проведение работ по охране труда на предприятии;

- организация системы управления охраной труда;

- уведомление сотрудников об условиях труда на их рабочих местах;

- проведение инструктажа по технике безопасности;

- проведение аттестации рабочих мест и специальной оценки условий труда;

- разработка инструкций по охране труда.

Период работы

январь 2016 — сентябрь 2016   (9 месяцев)

Должность

Специалист по кадровому делопроизводству / Менеджер по подбору персонала

Компания

ООО "Московский Школьник"

Обязанности

- Ведение кадрового учета в полном объеме (штат 900 человек);

- самостоятельное ведение кадрового документооборота (прием, перевод, увольнение,

кадровый учет, ведение табеля учета рабочего времени);

- работа с гражданами СНГ;

- формирование графика отпусков;

- расчет очередных отпусков, отпусков по беременности и родам, компенсационных выплат за

счет средств ФСС;

- оформление всех видов отпусков и больничных листов;

- оформление приказов о премировании и депремировании сотрудников;

- оформление трудовых договоров, приказов и доп.соглашений;

- оформление и ведение личных дел сотрудников;

- составление и выдача справок и копий документов сотрудникам;

- организация учета, заполнение, оформление, учет и хранение трудовых книжек;

- ведение табеля учета рабочего времени;

- выполнение поручений непосредственного руководителя;

- работа с несколькими юр. лицами;

- взаимодействие с банком (оформление зарплатных карт сотрудникам);

- работа в программе ЗУП 1С 8.2;

- подбор персонала;

- составление профиля должности;

- поиск резюме, размещение информации о вакансии (работа с сайтами по подбору персонала,

СМИ);

- работа с образовательными учреждениями (привлечение студентов, для прохождения

практики на пищевом производстве);

- проведение телефонных интервью, организация и проведение первичных собеседований

(анкетирование, тестирование кандидатов);

- ежедневная отчетность по закрытию вакансий.

Период работы

декабрь 2013 — август 2015   (1 год 9 месяцев)

Должность

Менеджер по подбору персонала/Специалист по кадровому делопроизводству

Компания

СОЮЗСПЕЦАВТОМАТИКА

Обязанности

- Подбор персонала младшего и среднего звена: рабочие, технические специалисты, линейные

руководители, в том числе массовый подбор линейного персонала - граждан СНГ и РФ;

- составление профиля должности;

- поиск резюме, размещение информации о вакансии (работа с сайтами по подбору персонала,

СМИ);

- проведение телефонных интервью, организация и проведение первичных собеседований

(анкетирование, тестирование кандидатов);

- оценка результатов, организация повторных и финальных собеседований с руководителями;

- проверка рекомендаций соискателей;

- организация выхода на работу нового сотрудника, организация процесса адаптации;

- курирование прохождения испытательного срока, организация и участие в оценке

работника, при завершении испытательного срока;

- еженедельная отчетность по работе над вакансиями, ведение статистики;

- работа по нескольким активным позициям одновременно;

- формирование кадрового резерва;

- работа с сайтами, исходящими и входящими звонками;

- проведение очных, телефонных, скайп-собеседований;

- ведение кадрового учета в полном объеме (штат 500 человек);

- самостоятельное ведение кадрового документооборота (прием, перевод, увольнение,

кадровый учет, ведение табеля учета рабочего времени и пр.);

- оформление трудовых договоров и приказов;

- выполнение поручений непосредственного руководителя;

- работа с несколькими юр. лицами;

- работа в программе ЗУП 1С 8.2.

Курирование строительных объектов:

- работа с фрилансерами (ведение проектов на стадии проектирования);

- работа со строительными бригадами;

- выезд на объекты;

- составление коммерческих предложений;

- составление смет.

Период работы

декабрь 2012 — декабрь 2013   (1 год 1 месяц)

Должность

Руководитель кадрового агенства

Компания

ООО "ОПС-Тренд"

Обязанности

- Организация и осуществление массового подбора персонала (обеспечение притока

кандидатов на имеющиеся вакансии);

- занесение анкетных данных в информационную базу (1C8);

- размещение рекламы: СМИ, интернет, холодные звонки;

- составление отчетности по подбору персонала: отчеты по рекламе, по телефонным звонкам и

т.д.

- работа с программами: 1С, Outlook, Lotus Notes, Open Office.

Период работы

май 2007 — декабрь 2012   (5 лет 8 месяцев)

Должность

Специалист по подбору и адаптации персонала

Компания

ООО "Национальная Логистическая Компания"

Обязанности

- Организация и осуществление массового подбора персонала (обеспечение притока

кандидатов на имеющиеся вакансии, интервьюирование, тестирование, оценка кандидатов,

курирование на этапах оформления);

- взаимодействие с руководителями структурных подразделений;

- занесение анкетных данных в информационную базу;

- размещение рекламы: СМИ, интернет, взаимодействие с центрами занятости и участие в

ярмарках вакансий;

- мониторинг и анализ рынка труда и заработных плат;

- составление отчетности по подбору персонала: сверка производственного персонала по всем

направлениям, отчеты по принятым/уволенным, отчеты по рекламе, по телефонным звонкам,

отчет по собеседованиям, анализ причин увольнения, отчет по открытым вакансиям,

выполнение служебных поручений руководителя отдела персонала;

- проведение адаптации сотрудников компании;

- работа с программами: 1С, Excel, Word, Outlook, Lotus Notes и др..

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Российская Междуародная Академия Туризма

Специальность

Менеджмент организации

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Знание оргтехники;

- уверенный пользователь программ: 1С8, 1С ДО, 1С ERP, Open Office, Navision, Мегаплан, SAP, Citrix, умение работать с интернетом и другими интернет провайдерами и программными обеспечениями;

- большой опыт ведения кадрового делопроизводства, умение ориентироваться в

действующем трудовом законодательстве;

- подбор персонала разного звена;

- опыт эффективного управления большим потоком информации;

- уверенный пользователь ПК.

Обо мне

Ищу стабильную и постоянную работу, с дружным коллективом, готова стать частью Вашей команды.

Основной опыт работы в сфере кадрового делопроизводства и hr-специалиста.

Умею работать в режиме многозадачности, стрессоустойчива, умею коммуницировать с людьми, правильно выстроить диалог, обладаю грамотной письменной и устной речью.

Личностные качества:

- ответственность,

- энергичность,

- уверенность в себе,

- высокая работоспособность,

- коммуникабельность,

- готовность к дальнейшему развитию и совершенствованию имеющихся

профессиональных знаний и навыков;

- способность к принятию решений, требовательность к себе, нацеленность на результат.

Портфолио