• Документооборот: - внесение документов во внутренний реестр; - сбор и предоставление документов в бухгалтерию; - контроль за оплатой счетов. • Планирование: -составление медиа-планов на текущий месяц/квартал/год; -предоставление отчетности в соответствии с планом • Подготовка материалов для составления отчетов в представительство Volkswagen: - подготовка фотографий, обработка фотографий, перевод в необходимый размер и формат; - подготовка необходимых для отчета финансовых документов. • Работа с официальным сайтом Компании: - обновление новостей и баннеров на сайте, а так же добавление актуальной информации; - контроль обратной связи, тесное взаимодействие с менеджером по работе с клиентами; - сбор актуальной информации по всем разделам сайта. • Полиграфия: - заказ полиграфической продукции; - контроль оклейки тестовых а/м. • Контроль за внешним и внутренним состоянием ТСК: - своевременный заказ POS материалов; - контроль за внешним видом стоек с литературой, прайс-листами, тестовыми автомобилями; - контроль за своевременным заказом каталогов по модельному ряду и по сервисным акциям; - оформление мест продаж, оформление акционных автомобилей. • SMS - сервис: - запрос баз данных для sms-рассылки; - sms-рассылка по акциям, страхованию. • Мероприятия: - поиск спонсоров и партнеров для участия в мероприятиях; - работа на мероприятии. • Исполнение медиа-плана по рекламной активности компании: - отслеживание всех dead-line; - подготовка к рекламной кампании, согласование акций; - своевременное предоставление макетов подрядчикам. • Подготовка и разработка рекламных макетов для размещения в печатных СМИ, наружной рекламе, Интернет: - написание ТЗ для дизайнера для разработки рекламных макетов для печатных СМИ и наружной рекламы; - написание ТЗ для РА для создания интернет-баннеров. • PR-активность: - написание новостей - рассылка новостей по различным площадкам для публикации; - подготовка отчета по PR-активности. • Согласование макетов и новостей с руководством компании и представительством Volkswagen. • Контроль за своевременным выходом рекламы, контроль состояния наружной рекламы, своевременная замена баннеров, сбор фотоотчетов, скриншотов. • Заказ сувенирной продукции: - подбор интересных предложений; - оформление заказов; - разработка макета. • Работа с системой DMM: - загрузка макетов на согласование; - загрузка фотоотчетов и скриншотов. |