ООО "Мастер Колорс" май 2022- по настоящее время Функциональные обязанности Бухгалтерия: • Ведение первичной документации (контроль правильности оформления всего пакета отгрузочных документов, акты, товарно-транспортные накладные, УПД, счета-фактуры, контроль наличия). • Взаиморасчеты и документооборот с поставщиками товаров, услуг и клиентами, проведение актов сверок, отслеживание своевременного поступления закрывающих документов, проверка правильности их составления; Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций; • Работа с электронным документооборотом • Выполнение поручений главного бухгалтера Склад: • Контроль за движением материально-производственных запасов: товары, материалы. Ведение и учет складов сырья, готовой продукции и расходных материалов. • Прием поступающих на склад материалов, размещение их на складе • Проведение инвентаризации; • Выдача/прием сырья и готовой продукции, расходных материалов, инструмента для производственных линий ; • Отслеживание остатков на складах, своевременное обновление сырьевой потребности; • Подбор сырья в соответствии с Технологической картой Производственный учет • Отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с производством продукции; • Контроль оценочных обязательств, связанных с процессами производства; • Проверка и отслеживание условий производственных договоров. Поиск эффективных решений учета производственных процессов; • Выполнение регулярных контролей, связанных с учетом производственных процессов; • Контроль над корректностью подтверждающих результаты инвентаризации документов; • Ежедневно контролировать фактические и неснижаемые остатки продукции на складах, анализировать вместимость складских помещений; Логистические задачи • Составление на основании размещенных заказов совместно с менеджером плана отгрузок; • Контролировать своевременность отгрузки продукции клиентам, согласовывать изменения в плане отгрузок с менеджером; • Ведение базы данных по образцам продукции, своевременно вносить информацию об отправленных клиентам образцах, своевременно обновлять информацию в базе данных по итогам тестирования образцов клиентами; • Организация курьерской доставки образцов и продукции клиентам. Архив • Создание электронных версий документов, сканирование; • Архивация и хранение (ведение журнала и размещение в архиве) • Копирование документации; • Подготовка документации к отправке; • Обеспечение наличия необходимой документации на производстве; • Выдача документации по запросам сотрудников для направления на согласование и т.д.; |