-Ведение административно-технических вопросов связанных с деятельностью розничной сети и договорная работа в 9 (девяти) районах Московской области, а именно: - Подготовка, оформление и согласование документов по аренде земельных участков (Контроль за сроками окончания договоров аренды/ права размещения; Еженедельный мониторинг СМИ на предмет объявлений конкурсов и аукционов; Подготовка части документов к проведениям конкурсов по аренде, подготовка документов для продления договоров: получение согласований по оформлению земли, в т.ч. оценки, ситуационных планов и пр.) Администрации муниципалитетов, Архитектура, БТИ, Кадастровая палата, Регистрационная палата, МОСЭНЕРГОСБЫТ, ЭЛЕКТРОСЕТИ, Проектные организации; - Решение текущих вопросов с торговыми отделами администраций; - Согласование вывесок на торговых объектах; - Посещение совещаний с главами администраций; - Работа с контрагентами, ведение переговоров, заключение договоров, получение счетов на оплату и закрывающих бухгалтерских документов, контроль за своевременной оплатой счетов; - Управление и обслуживание офисных зданий, расположенных в городах: Клин, Волоколамск, Можайск: контроль за техническим состоянием зданий и исправностью коммуникаций, взаимодействие с коммунальными службами по вопросу обеспечения жизнедеятельности офиса - Развитие киосковой сети, поиск новых мест, заключение договоров, замена киосков; - Текущие вопросы: отключение, подключение электричества к киоскам, сборка распределительного электросчита, замена электросчетчиков (форс-мажорные ситуации); - Оформление договоров с Электросетевыми компаниями: подключение, смена точки учета, опломбировка счетчиков при замене киосков и замене ПУ вышедших за межповерочный интервал; - Заключение договоров касающихся хоз. деятельности: благоустройство прилегающей территории, ремонт рольставней; - Организация рабочих мест, закупка и контроль за расходом ТМЦ, своевременная закупка необходимого оборудования и материалов для работы офисных сотрудников и комплектующих и остекления для киосковых конструкций розничной сети киосков; - Хранение и учет материальных ценностей, проведение инвентаризаций; - Контроль состояния противопожарной безопасности и техники безопасности; - Проведение инструктажей: по охране труда (первичный, на рабочем месте), по пожарной безопасности, по работе с противопожарными средствами; - Ведение журналов по охране труда и технике безопасности - Курирование работы завхозов ТЦ, централизованные закупки и заказы хоз. инвентаря и расходных материалов, комплектующих и стеклопакетов для киосков конструкций; - Технические консультации завхозов и администраторов по различным ситуациям; - Координация согласованности работы завхоз-администратор; - Контроль и помощь в проведении работ по установке и замене торговых точек (киосков); - Ввод вновь установленных киосков в работу: Оформление технологического присоединения к электросетям, организация проведения благоустройства, оформление договоров аренды земли, регистрация договоров в случаях предусмотренных законодательством и оформление договоров на коммунальные услуги, связанные с содержанием киосков; - Руководство коллективом сотрудников от 150 человек; - Контроль за расходами подотчетных денежных средств для закупки ТМЦ и за своевременной, правильной отчетностью по расходам; - Ведение деловой переписки с госструктурами, муниципальными организациями и другими контрагентами; - Ведение необходимой документации; - Представление Организации в правоохранительных и судебных органах всех городов ТЦ (подготовка, сдача документов): подача заявлений на установление места нахождения пропавших сотрудников, подача заявлений в полицию в случае краж, подача исковых заявлений в суд 1-ой инстанции по факту недостач в киосках, отслеживание ведения возбужденных уголовных дел по кражам; - Представление организации в Управлении Госадмтехнадзора Московской области (максимальное снижение штрафа, в случае его наложения); - Представление интерес |