Помощник руководителя, администратор, помощник бухгалтера

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Клин

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (13 октября 1982)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2008 — январь 2018   (9 лет 3 месяца)

Должность

Старший администратор

Компания

Муниципальное учреждение "Спортивный клуб "Атлант" г.Клин

Обязанности

- Взаимодействие с гос.учреждениями

- Составление отчетности по посещаемости, работе сотрудников

- Организация работы по охране труда

- Осуществление контроля за соблюдением законодательных и нормативных правовых актов по охране труда, пожарной безопасности, проведение профилактической работы

- Проведение вводных инструктажей по ТБ

- Ведение журналов и установленной отчетности

- Составление инструкций по охране труда, пожарной безопасности

- Организация и проведение учебных тренировок по эвакуации людей при пожаре и других чрезвычайных ситуациях

- Работа с первичной бухгалтерской документацией

- Расчет и оформление заказов на закупку, контроль выполнения размещенных заказов, сравнение и анализ цен, контроль дебиторской задолженности.

- Составление приказов, договоров

- Выполнение поручений директора

Период работы

июль 2008 — октябрь 2008   (4 месяца)

Должность

Заместитель руководителя

Компания

Лизинговая Компания "АвтоТехКапитал" г.Зеленоград

Обязанности

- Обеспечение своевременного поступления первичных документов в бухгалтерию, проверка их на соответствие требованиям законодательства

- Создание и обработка задач в системе электронного документооборота.

- Внесение в 1С Бухгалтерия данных первичных документов: актов выполненных работ, накладных на поступление ТМЦ, счетов-фактур, актов на списание ГСМ, документов на перемещение ТМЦ между материально-ответственными лицами

- Подготовка и подписание актов сверки с контрагентами, истребование недостающих документов;

- Планирование рабочего дня руководителя

- Личное сопровождение руководителя на встречах, приемах, в поездках

- Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения

- Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя

- Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема

- Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю;

- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Период работы

апрель 2002 — октябрь 2007   (5 лет 7 месяцев)

Должность

Логист/менеджер по перевозкам

Компания

ЗАО "Астра" г.Москва

Обязанности

- Наличие удостоверения о профессиональной компетенции по программе "Квалификационная подготовка по организации перевозок автомобильным транспортом"

- Осуществление приема на работу водителей (составление трудовых договоров, проведение собеседований, проверка документов и справок)

- Составление расписаний автобусов (20единиц)

- Поиск клиентов для пассажирских перевозок (составление договоров, выставление счетов на оплату, контроль задолженности)

- Проведение регулярных инструктажей (БДД, ОТ)

- Закупка оборудования и автозапчастей

- Применение законов, постановлений, указов, распоряжений, и других нормативно-правовых актов органов государственной власти и местного самоуправления, регулирующих порядок деятельности автотранспортного предприятия

- Применение правил предоставления услуг пассажирского автомобильного транспорта

- Применение правил перевозок грузов, в том числе опасных

- Проведение конкурса на перевозку пассажиров автомобильным транспортом

- Заключение и исполнения хозяйственных договоров

-Получение лицензий, сертификатов и свидетельств

- Организация процесса перевозок и труда водителей и других работников службы эксплуатации

- Применение этики делового общения в ведении переговоров

- Внедрение новейших технологий и методов организации перевозок

- Организация контроля за состоянием дорожной документации, учетом и расходами автомобильного топлива

- Составление плановых сменных заданий

- Обеспечение выпуска подвижного состава и водителей на линию, оформление

и обработка первичной документации;

- Оперативное руководство по обеспечению выпуска подвижного состава и выполнению плановых показателей на маршрутных и на заказных перевозках

- Контроль за выпуском на линию и заездом в гараж; координирование работы водителей на линии.

- Обеспечение безаварийной и надежной работы устройств компьютерного и навигационного оборудования на предприятии

- Контроль за работой подвижного состава на линии в корпоративных программах

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Московский государственный институт электронной техники (Зеленоград)

Специальность

Менеджмент

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

- Российская экономическая академия им. Г.В. Плеханова (г.Москва) - "Бухгалтерский учет и аудит"

- Учебный центр "Микроинформ" (г.Москва) - "Планирование, внедрение и поддержка Microsoft Windows Server 2003"

Навыки и умения

Отличный пользователь Microsoft Office и 1C: Предприятие.

Обо мне

Здравствуйте! Меня зовут Екатерина.

Я имею опыт работы с первыми лицами компании более 3-х лет. Умею работать с большими объемами информации, внимательна к деталям, знаю что такое субординация, но не чувствую скованности перед высокопоставленными лицами. Я могу принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность. Я могу работать в авральном режиме и быстро думать/делать в стрессовых ситуациях. На меня можно положиться. Я могу работать в команде или могу работать самостоятельно.

Английский язык: Intermediate, на уровне ответов на звонки, трэвел - поддержка, переписка. Планирую повышать уровень.

В моей голове полный порядок, у меня нет личных проблем, моральных травм, накопившихся обид к миру или комплексов из детства. Я не люблю интриги и сплетни, мне чуждо чувство зависти. Я очень лояльный человек, с понимаем отношусь к чужой точке зрения.

Из своих личных качеств хочу подчеркнуть такие, как пунктуальность, аккуратность, трудолюбие, чистоплотность, ответственность, внимательность, опрятность .

Со здоровьем у меня тоже все хорошо. Болею редко. Не курю, не выпиваю, веду правильный образ жизни, занимаюсь спортом, придерживаюсь ПП и ЗОЖ.

Я прошу Вас рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования.

Ищу работу строго в Клину, работу в районе не рассматриваю, спасибо за понимание .

Портфолио