Специалист по кадрам, ведущий менеджер по подбору персонала, главный документовед

Резюме 5117115   ·   17 сентября 2024, 10:05

Имя

Кристина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Клин

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Подработка / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

30 лет   (15 февраля 1994)


Опыт работы


Период работы

август 2021 — по настоящее время   (3 года 2 месяца)

Должность

Специалист по кадрам/HR

Компания

Клининговая компания

Обязанности

РЕКЛАМА/РАЗМЕЩЕНИЕ:

+ Поиск и заключение договоров с рекламными компаниями по размещению вакансий: (остановки, листовки, подъезды, газеты, мессенджеры и пр.)

+ Активная деятельность по размещению объявлений в различных источниках:

Социальные сети, мессенджеры, специализированные сайты, листовки, газеты, реклама в автобусах, телевидение и пр., а также самостоятельная подготовка макетов для размещения в различных источниках.

+ Поиск, подбор персонала:

__________________________

ПОИСК, ПОДБОР ПЕРСОНАЛА:

+ Согласование профиля вакансий со всеми заинтересованными сторонами. (Формирование заявки на подбор).

Поиск и подбор кадров для требуемых позиций (массовый и точечный):

+ Клининговый персонал, офисный. Ведение более 40 вакансий. (Кадровые специалисты, бухгалтера, финансисты, механики-водители, менеджеры клининга, региональные менеджеры, уборщики, дворники, тележечники, продавцы-кассиры, повара, фасовщики, упаковщики).

+ Разбор откликов: прозвон, ответы на сообщения.

Подбор клинингового персонала в сети Магнит, Окей, Глобус, Metro, Азбука Вкуса. Работа с гражданами СНГ. Подбор, сбор документов с иностранцев.

Широкая география подбора: Ленинградская область, Московская, Нижегородская, Смоленская, Псковская, Владимирская, Новгородская, Брянская, Воронежская, Белгородская, Тульская, Ульяновская, Москва.

+ Проведение первичного интервью по телефону (личное интервью только для подбора сотрудников по месту).

+ Оценка кандидатов, ведение базы кандидатов в таблице Excel.

+ Проведение собеседование на личной встрече.

+ Работа с адаптацией сотрудников, работающих в офисе.

+ Передача информации о потенциальных сотрудниках лицам, принимающим решение о найме. Организация встреч коллег из смежных отделов с кандидатами.

_____________________________

МЕДКОМИССИЯ. ВЕДЕНИЕ УЧАСТКА МЕДКОМИССИИ.

+ Поиск медицинских клиник в других городах.

+ Обсуждение условий, заключение договоров в удаленном формате, а также передача посредством почтового отправления.

+ Подготовка списков и направлений на сотрудников для прохождения медосмотра.

+ Согласование суммы. Контроль оплаты счетов. Контроль прохождения мед.комиссий.

+ Ведение журнала направлений, списков работников, прошедших комиссию, мед. книжек.

Частичная помощь по кадрам:

+ Заполнение трудовых книжек на прием, увольнения. Подготовка копий, печать, подпись.

+ Брошюрование документов на отправку.

+ В 1С приемы и увольнения не вела, работала только со списками, чеками за патенты, внесением данных.

+ Сбор документов на прием и передача начальнику ОК.

И пр.

_____________________________

ДРУГОЕ:

+ Анализ рынка труда. Мониторинг рынка для адекватности требований и условий на каждый объект под каждую должность. (имею возможность проводить анализ собственным методом, более углубленно, не только мониторингом).

+ Подготовка штрих кодов для допуска на объект.

+ Ведение деловой переписки с партнерами клининга. Работа с претензиями.

+ Подготовка и отправка нужной документации почтовым отправлением, СДЭК.

+ Участие в подготовке корпоратива в НГ.

+ Взаимодействие с другими подразделениями по текущим вопросам.

+ Выполнение иных распоряжений руководства

+ Инвентаризация по офису, компьютеры, принтеры.

+ Проведение различных анализов, подготовка отчетов.


Период работы

январь 2019 — июнь 2021   (2 года 6 месяцев)

Должность

Старший Методист УМР

Компания

АНО ВО "МГЭУ"

Обязанности

Работала в учебной части на должности специалист УМР.

За время работы в данном учебном учреждении была повышена до старшего методиста УМР.

В подчинении были: специалист УМР и преподаватели факультетов (10 человек).

В мои обязанности входило:

ВЫПУСК:

+ Подготовка списка будущих выпускников. Проверка задолженности по оплате обучения, задолженности по дисциплинам. Подготовка списков ФИО под ударением.

+ Подготовка справок на учебный отпуск для работающих сотрудников.

+ Помощь в подборе темы на дипломную работу по соответствующей специальности и рабочей практике. Помощь в оформлении преддипломной практики и дипломной работы.

+ Помощь в подготовке речи, рецензии, рекомендации на дипломную работу.

+ Подготовка кибер-дипломов, печать, проверка на наличие ошибок.

+ Участие в совете секретарей приемной комиссии на защите дипломов студентами. Подготовка протоколов приемной комиссии, приказов о завершении.

+ Выдача дипломов с приложениями.

РАБОТА С АБИТУРИЕНТАМИ:

+ Участие в приемной комиссии на день открытия дверей. Консультирование по специальностям, экскурсия по университету.

+ Прием документов от будущих абитуриентов на зачисление в ВУЗ.

+ Оформление личных дел, зачетных книжек и студенческих билетов вновь поступивших.

РАБОТА С УЧАЩИМИСЯ:

+ Подготовка расписания учебных занятий/консультаций.

+ Подготовка деловых учебных писем. Сопроводительные письма, ходатайства, справок -вызов, справок об обучении, письма запросы.

+ Подготовка зачетно-экзаменационных ведомостей и экзаменационных листов. Регистрация документации. •Консультирование абитуриентов, обучающихся.

+ Организация экскурсий в различные компании.

+ Частичная помощь в организации студенческой жизни.

ДРУГОЕ:

+ Подготовка журнала преподавателя. Подсчет дисциплин, подсчет обучающихся. Подписание журнала на оплату.

+ Работа с календарно-тематическими планами для преподавателей.

+ Подготовка и сдача дел в архив.

+ Работа с ЭИОС (Электронная информационно-образовательная среда). + Работа с профессиональной программой синяя звезда.

+ Активная деятельность по привлечению абитуриентов. Работа с социальными сетями, продвижение рекламы ВУЗА.

+ Прием входящих звонков, исходящие звонки по необходимости.

+ Поиск "пропащих душ": обзвон, электронное письмо, письмо печатного вида по адресу.

+ Работа с другими подразделениями филиала: бухгалтерия, заведующими отделениями, преподавателями. Работа с головным вузом г. Москвы.

+ Поиск и подбор преподавателей на открытые позиции в университете (Экономика, Юриспруденция, Менеджмент, Психология).

+ Поддерживаю хорошие отношения, консультирую по учебным вопросам, госам, гэку, дипломным работам, экзаменам и пр.


Период работы

май 2018 — сентябрь 2018   (5 месяцев)

Должность

Документовед

Компания

ГАУ СО МО СОЦ "Лесная поляна"

Обязанности

Работа проходила в филиале Детского лагеря "Звонкие голоса" гор. Клин.

В мои обязанности входило:

+ Поиск и подбор сотрудников на летний и постоянный период работы (Работники по уборке территории, столовых, спортивных площадок, котельных по необходимости).

+ Размещение вакансий на всевозможных источниках.

+ Сбор документов у кандидатов для оформления на работу. Заполнение заявлений на прием, отправка документов на прием в отдел кадров ведущему документоведу).

+ Подготовка иной документации для передачи в отдел кадров.

+ Взаимодействие с воспитателями, вожатыми, мед. сестрами по вопросам приема детей, медицинских карточек, складом, по учету канцелярии на складах, психологом и пр.).

+ Помощь в решении конфликтных ситуаций. •Помощь в организации приема детей в лагерь.

+ Заказ канцелярских принадлежностей, вода, еда.

РАБОТА СЕЗОННОГО ХАРАКТЕРА (летний период).


Период работы

февраль 2017 — октябрь 2017   (9 месяцев)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

ООО "СЭР"

Обязанности

В мои обязанности входило:

+ Проверка экспертных заключений перед передачей на судебное заседание - (пунктуация, орфография, наличие подписей, рамки, шрифт и пр.)

+ Резка и сборка экспертных чертежей, вшивание в личное дело.

+ Подготовка деловых писем (ходатайства, сопроводительные письма в суд, письма-ответы, обращения, распространение информации).

+ Подготовка/регистрация/перемещение документов в архив.

+ Прием входящих звонков. Запись посетителей на прием. Встреча и прием посетителей.

+Поддержание жизнедеятельности офиса. (Заказ воды, канцелярии и других необходимых материалов для работы сотрудников).

+ Выполнение других поручений руководителя.


Период работы

июнь 2013 — сентябрь 2013   (4 месяца)

Должность

Менеджер зала

Компания

ООО "Клин Синема"

Обязанности

В мои обязанности входило:

+ Работа с клининговым персоналом во время перерыва сеансов и после окончания сеансов - (Контроль выполнения уборки после киносеанса, а также контроль проведения генеральных уборок).

+ Работа со службой безопасности во время проведения киносеансов - (Выявление нарушителей, быстрое реагирование на нарушение правил нахождения в кинотеатре).

+ Подготовка зрительного зала к запуску фильмов.

+ Учет и контроль билетов посетителей при входе.

+ Обеспечение сохранности 3д очков.

+ Свободное владение информацией о репертуаре кинотеатра, содержании демонстрируемых кинофильмов, возрастных ограничениях на них, расписании сеансов, и предоставление этой информации посетителям в случае необходимости.

+ Помощь гостям по размещению в зале.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

МГУТУ им. К.Г. Разумовского

Специальность

Производственный менеджмент


Образование

Высшее

Окончание

2026 год

Учебное заведение

Курский институт менеджмента, экономики и бизнеса. МЭБИК

Специальность

Управление персоналом


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

+ Профессиональная переподготовка по программе "Специалист в области прикладной эстетики". (СПА-эстетика тела и лица), предоставление бытовых косметических услуг).2022 г.

+ Профессиональная переподготовка по программе "Кадровое делопроизводство" 2024 г.

Навыки и умения

+ Навык ведения деловой переписки (Вела деловую переписку с партнерами клининга по вопросам качества предоставляемых услуг, укомплектования штата, наличия уборочного инвентаря и работоспособности поломоечной техники, работала с претензионными письмами).

+ Имею опыт управления коллективом (10 человек в учебном учреждении).

+ Уверенный пользователь ПК, оргтехники. Различных компьютерных программ.

+ Активный пользователь интернета, социальных сетей, постинг, создание и редактирование материала для интернет сетей. Навыки написания и редактирования текстов.

+ Большой набор источников для размещения:

-соц. сети ОК, VK, insta, около 330 ТГ каналов Москва/СПБ (В основном граждане СНГ), работные сайты, газеты, листовки, автобусы, телевидение.

Обо мне

+Адаптивность и обучаемость. Мотивация и инициатива.

+Есть желание изучать что-то новое, даже не по своей сфере работы.

Возможно рассмотрю соседние города для работы (Тверь, Солнечногорск, Москва, Комсомольская).


Грузчик, наладчик оборудования, водитель категория В

от 25 000 руб.

Клин

Официант

договорная

Клин

Школьник

от 4 500 руб.

Клин

Оператор, укладчица, упаковщица, продавец

от 25 000 руб.

Клин

Сборщик

от 40 000 руб.

Клин

Мастер цеха автоматического оборудования

договорная

Клин

Любая

от 40 000 руб.

Клин

Тайный покупатель

договорная

Клин

Оператор фасовочного аппарата

от 20 000 руб.

Клин

Швея/Портной надомница (на дому) ШТУЧНО

от 40 000 руб.

Клин