Помощник руководителя

Резюме 5935936   ·   6 марта 2024, 11:00

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Клин

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

21 год 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (16 апреля 1979)


Опыт работы


Период работы

июнь 2021 — по настоящее время   (3 года 6 месяцев)

Должность

Техник 1 категории

Компания

АО МОСОБЛГАЗ

Обязанности

Проводить мероприятия, направленные на снижение дебиторской задолженности в части оплаты услуг по поставке газа населению;

Обеспечивать учет объемов природного газа при наличии приборов учета;

Оформление договоров о поставке газа;

Работа со смарт-приборами;

Принимать участие в подготовке ответов на официальные обращения граждан.


Период работы

февраль 2020 — июнь 2021   (1 год 5 месяцев)

Должность

Инспектор отдела кадров

Компания

ООО "Альянс-Плюс"

Обязанности

Ведение кадрового делопроизводства:

-Прием/перевод/увольнение/отпуска/больничные листы/справки сотрудникам;

-Составление и ведение личных дел сотрудников/карточек Т2;

-Составление приказов по основной деятельности/приказы по личному составу;


Период работы

декабрь 2013 — февраль 2020   (6 лет 3 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

АО "Мясокомбинат Клинский"

Обязанности

-Организация и обеспечение рабочих мероприятий

-Поддержание деловых контактов

-Контроль за исполнением распоряжений руководителя

-Планирование рабочего дня руководителя:

разработка и согласование

графика проведения совещаний, встреч, визитов,

звонков, приемов и иных действий.

- Ведение протоколов и других документов,

фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.

- Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства

- Организация совещаний (приглашение, материалы, цели).

- При необходимости проведение совещаний.

- Долгосрочное планирование.

- Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой как в адрес руководителя, так и в адрес ответственных лиц, распределение по структурным подразделениям.

- Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.

- Оформление сводной ведомости по заявленным пропускам;

- Выполнение личных поручений руководителя

- Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.

- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.

- Заказ канцелярии, поддержание офиса в порядке (заявки на уборку, ремонт)

-Обработка приказов - регистрация,

сканирование, рассылка ответственным лицам, сбор подписей

- Прием и распределение телефонных звонков, работа с мини-атс.

-Организация делопроизводства, контроль деятельности делопроизводителей;

- Работа с заявками на потребление, их регистрация, распределение по структурным подразделениям;

- Общение с посетителями.

- Встреча клиентов организации, ведение записи и организация личного приема посетителей к руководителю. Решение вопросов, которые можно решить самостоятельно.

- Участие в организации проведения ремонта помещений, осуществление контроля качества выполнения ремонтных работ.

- Участие в обсуждении проектов


Период работы

апрель 2012 — июль 2013   (1 год 4 месяца)

Должность

Помощник руководителя-секретарь

Компания

Клинское РАЙПО

Обязанности

- планирование рабочего дня руководителя

- координация работы организации (33 структурных подразделения);

- исполнение поручений руководителя, контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя

- ведение документооборота, подготовка и оформление документов (протоколы, приказы, распоряжения, постановления);

- рассылка документов должностным лицам, контроль исполнения поручений;

- прием и распределение телефонных звонков, работа с мини-АТС, составление реестра звонков;

- встреча гостей;

- организация собраний;

- заказ канцелярии, поддержание офиса в порядке (заявки на уборку, вызов мастера на час)


Период работы

июнь 2011 — март 2012   (10 месяцев)

Должность

Менеджер по туризму

Обязанности

Направления - Египет, Турция, Тайланд, Греция


Период работы

июль 2007 — февраль 2010   (2 года 8 месяцев)

Должность

Главный бухгалтер

Компания

Муниципальное учреждение "Клинский спортивный клуб "Титан"

Обязанности

Ведение Бухгалтерского и налогового учета, кадровый и военный учет, административная деятельность


Период работы

сентябрь 2003 — июль 2007   (3 года 11 месяцев)

Должность

Бухгалтер-кассир

Компания

ООО "Глобус"

Обязанности

Ведение кассового учета, работа с наличностью, банк.


Период работы

сентябрь 2002 — май 2003   (9 месяцев)

Должность

Бухгалтер

Компания

ЗАО "Клин-стеклотара"

Обязанности

Начисление заработной платы и налогообложение, сдача отчетов в пенсионный фонд


Период работы

апрель 2000 — сентябрь 2002   (2 года 6 месяцев)

Должность

Бухгалтер

Компания

Управление образования Клинского района

Обязанности

Бухгалтер отдела питания


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2001 год

Учебное заведение

Институт информационных технологий экономики и менеджмента

Специальность

Бухгалтер-экономист


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Обо мне

- Высокие организаторские способности

- Умение расставлять приоритеты.

- Умение проводить совещания.

- Самостоятельность в принятии решений.

- Аналитический склад ума.

- Ориентация на результат.

- Системное мышление.

- Умение работать в режиме многозадачности.

- Высокая переключаемость.

- Лидерские качества

- Внимательность, исполнительность,

- Коммуникабельность

- Амбициозность

- Желание развиваться


Любая

от 10 000 руб.

Клин

Менеджер

договорная

Клин

Охранник

от 27 000 руб.

Клин

Продавец-администратор

от 22 000 руб.

Клин

Водитель штабелера

договорная

Клин

Упаковщица

от 25 000 руб.

Клин

Бухгалтер, специалист офиса, операционист

от 40 000 руб.

Клин

Продавец консультант, продавец кассир

от 20 000 руб.

Клин

Техник склада

от 35 000 руб.

Клин

Кондитер, повар, карамелье

от 35 000 руб.

Клин