-Организация и обеспечение рабочих мероприятий -Поддержание деловых контактов -Контроль за исполнением распоряжений руководителя -Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения совещаний, встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий. - Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров. - Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства - Организация совещаний (приглашение, материалы, цели). - При необходимости проведение совещаний. - Долгосрочное планирование. - Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой как в адрес руководителя, так и в адрес ответственных лиц, распределение по структурным подразделениям. - Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема. - Оформление сводной ведомости по заявленным пропускам; - Выполнение личных поручений руководителя - Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю. - Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства. - Заказ канцелярии, поддержание офиса в порядке (заявки на уборку, ремонт) -Обработка приказов - регистрация, сканирование, рассылка ответственным лицам, сбор подписей - Прием и распределение телефонных звонков, работа с мини-атс. -Организация делопроизводства, контроль деятельности делопроизводителей; - Работа с заявками на потребление, их регистрация, распределение по структурным подразделениям; - Общение с посетителями. - Встреча клиентов организации, ведение записи и организация личного приема посетителей к руководителю. Решение вопросов, которые можно решить самостоятельно. - Участие в организации проведения ремонта помещений, осуществление контроля качества выполнения ремонтных работ. - Участие в обсуждении проектов |