Формировать документы и дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следить за их правильным оформлением, ведением и хранением. Принимать и регистрировать всю корреспонденцию, поступающую в университет (в том числе по электронной почте), в тот же день доводить ее до сведения руководителя. Вести текущую документацию и оформлять ее в архив в соответствии со сроками хранения дел. Вести картотеку учета прохождения документов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. Обеспечивать надлежащее хранение и сохранность всей проходящей служебной документации. Печатать приказы по основной деятельности, знакомить работников университета с приказами под подпись в день их издания. Оформлять исходящую документацию в рамках своей профессиональной компетентности: служебные письма, отчеты, справки. Вести оформление и учет поступающих телефонограмм, оформлять их по установленным правилам в специальном журнале. Согласно распоряжениям руководителя печатать и оформлять необходимую документацию для ведения образовательного процесса в университете, выполнения годового плана. | 