Личный помощник / Ассистент

ООО "ИНТОПС"

Условия работы

Город

Клин

Заработная плата

20 000 — 40 000 руб.

График работы

Удаленная работа

Условия

- Удаленная работа с редкими личными встречами;

- Гибкий график;

- Возможность профессионального и личного развития;

- Обучение и поддержка: постоянное профессиональное и личное развитие;

- Руководитель всегда готов помогать и отвечать на любые вопросы;

- Коммуникации: регулярные онлайн-встречи, чаты и электронная переписка для координации задач.

Обязанности

- Помощь в решении повседневных задач и управлении текущими делами;

- Участие в онлайн-встречах: ведение записей, подготовка итоговых протоколов встреч и распределение задач среди команды.

- Организация и координация рабочих процессов: отслеживание сроков, ведение документации, учет и систематизация данных.

- Распределение задач по IT-направлению: умение сформулировать задачу для программиста, менеджера, копирайтера, оптимизатора и проконтролировать ее выполнение.

- Ведение переписки: общение с клиентами в общем чате, подготовка писем и отчетов о ходе выполнения работ.

- Создание и обновление регламентов: формализация бизнес-процессов, составление инструкций и гайдов (с помощью ИИ).

- Контроль исполнения: регулярная проверка выполненных задач, отчет перед руководителем.

- Инициативность: своевременное уточнение всех деталей, предложение улучшений в рабочих процессах и инструментов.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

Не требуется

Требования

Я ищу инициативного и проактивного личного ассистента, который стремится полностью разгрузить меня от рутинных и организационных задач. Это человек, который не ждет указаний, а сам предугадывает потребности, задает уточняющие вопросы и выполняет задачи наперед. Важно не просто выполнять поручения, а искать способы оптимизировать процессы, предлагать решения и обеспечивать бесперебойную работу руководителя. Главная цель - создать условия, в которых у руководителя не остается нерешенных вопросов и можно сосредоточиться на ключевых задачах.

- Отличные организационные и коммуникативные навыки;

- Владение компьютером на уровне уверенного пользователя, способность быстро осваивать новые программы;

- Ответственность, внимание к деталям и способность к самостоятельной работе;

- Готовность к гибкому графику работы, включая возможность редких личных встреч и регулярного онлайн-взаимодействия.

- Компьютерная грамотность: уверенный пользователь, способность быстро осваивать новые программы и сервисы, навыки работы с инструментами для командной коммуникации и планирования.