-Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме. -Численность 200+ человек (~20% иностранные граждане); -приемы, переводы, увольнения, отпуска; -заключение договоров (трудовые и ГПХ), доп. соглашений; -ведение регистрации кадровых мероприятий; -миграционный учет, контроль срока действия документов иностранных граждан, сбор документов, подача уведомлений в МВД, взаимодействие с миграционной службой; -оформление справок с места работы, ходатайств о переоформлении патента, характеристик, заверенных копий, подсчет стажа; -составление графика отпусков и контроль соблюдения; учет отпусков; -работа со штатным расписанием (разработка, внесение изменений); анализ штатной расстановки; -разработка и актуализация ЛНА, должностных инструкций, положений; -ведение и учет трудовых книжек работников; -анализ табелей учета рабочего времени; -отчетность: внутренняя, ЕФС-1, стаж (СБИС); -взаимодействие с государственными учреждениями (СФР, ГИТ, МВД, УФСИН) -взаимодействие с заказчиками: предоставление копий документов, списков работников; -взаимодействие с другими отделами, менеджерами объектов, консультирование по вопросам трудового законодательства; -администрирование личного кабинета Почты России; отправка документов; работникам по Почте России и СДЭК; получение входящей корреспонденции; -систематизация, хранение и подготовка документов кадровой службы к архивному хранению; -мониторинг изменений трудового законодательства РФ; -организация корпоративных мероприятий, поздравление с днем рождения, подарки детям на Новый год. |